経営者が最初にやるべきコスト削減の手順【優先順位つき】

# 経営者が最初にやるべきコスト削減の手順【優先順位つき】

## はじめに

「利益を増やしたい。でも売上を急に伸ばすのは難しい」

そう感じている経営者に真っ先に取り組んでほしいのが**コスト削減**です。

売上を10%増やすより、コストを10%削減するほうが、利益への影響は大きいケースが多い。しかも、コスト削減は「今日から着手できる」点が魅力です。

ただし、やみくもに削減しようとすると社員のモチベーションを下げたり、必要な投資まで止めてしまうリスクがあります。

本記事では、**何から手をつければいいか迷わないよう、優先順位つきで具体的な手順**を解説します。

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## コスト削減で絶対に守るべき原則

手順に入る前に、コスト削減で失敗しないための原則を3つ押さえておきましょう。

**原則1：人件費は最後に手をつける**

人件費削減は即効性がある反面、社員の士気を大きく下げます。まず「人件費以外」で削れるものを徹底的に探してから、最後の手段として検討する順番が正解です。

**原則2：「削減」より「最適化」という発想で**

コスト削減というと「切り詰める」イメージがありますが、本質は**「無駄を省いて必要なものに集中する」**こと。必要な投資まで止めると、長期的に会社の競争力が落ちます。

**原則3：数字で現状を把握してから動く**

「なんとなく高そう」で削減すると的外れになります。まず各費用項目の月額・年額を一覧にして、全体像を把握してから優先順位をつけましょう。

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## STEP 1：コストの全体像を把握する（1日でできる）

まず直近3ヶ月の経費を以下のカテゴリに分類します。

| カテゴリ | 主な内訳 |

|———|———|

| 人件費 | 給与・社会保険料・残業代 |

| 家賃・光熱費 | オフィス賃料・電気・水道・ガス |

| 通信費 | 携帯・固定電話・インターネット・各種SaaS |

| 外注費 | 業務委託・広告代理店・清掃など |

| 消耗品費 | 文具・備品・印刷費 |

| 交際費・交通費 | 接待・出張費 |

| 広告宣伝費 | Web広告・印刷物・展示会 |

**やること：** 試算表や経費精算データを開いて、各カテゴリの月額を書き出す。これだけで「どこが膨らんでいるか」が一目瞭然になります。

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## STEP 2：優先的に削減すべき5つのコスト

全体像が見えたら、次は優先順位が高い順に削減に着手します。

### ① 通信費・SaaS費用（最優先）

**なぜ最優先か：** 気づかないうちに増えていることが多く、削減しても業務への影響が少ない。

**具体的な見直しポイント：**

– 使っていないSaaS・サブスクリプションを解約する

– 「契約したけどほとんど使っていない」ツールは今すぐ解約

– 月額3,000円のツールが10個あれば年間36万円

– 携帯電話のプランを見直す

– 法人プランは定期的に見直すと20〜30%削減できることが多い

– 固定電話をIP電話に切り替える

– 月額数万円かかっている場合、年間数十万円の削減になることも

**確認方法：** クレジットカードや口座の引き落とし明細を1年分さかのぼって、「何に払っているか」をリストアップする。

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### ② 支払い手数料（即効性が高い）

**なぜ優先か：** 見落とされがちだが、積み重なると年間で大きな金額になる。

**具体的な見直しポイント：**

– 銀行振込手数料を削減する

– ネット銀行（GMOあおぞら・住信SBIなど）への切り替えで月数万円削減できるケースも

– 請求書払いをまとめる

– バラバラな支払いを月1回にまとめるだけで手数料が減る

– クレジットカード決済を活用する

– ポイント還元で実質的なコスト削減に

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### ③ 消耗品費・印刷費（すぐできる）

**具体的な見直しポイント：**

– ペーパーレス化を進める

– 社内書類をPDF化するだけで印刷費・用紙代が大幅削減

– 月1〜2万円の削減でも年間で12〜24万円

– 消耗品の購入先を見直す

– アスクルやモノタロウなどをまとめ買いに切り替えるだけで10〜20%安くなる

– プリンターのインク代を見直す

– 互換インクへの切り替えや、印刷頻度そのものを減らす

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### ④ 外注費・業務委託費（中期的に見直す）

**具体的な見直しポイント：**

– 外注している業務を棚卸しする

– 「本当に外注が必要か」「内製化できないか」を検討

– 逆に、高コストな業務を安い外注先に切り替えることも有効

– 広告代理店の手数料を交渉する

– 長期取引先には手数料の見直し交渉ができることが多い

– 定期的に相見積もりを取る

– 清掃・警備・保守などの固定費は年1回は相見積もりを取る習慣をつける

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### ⑤ 光熱費（継続的な削減効果）

**具体的な見直しポイント：**

– 電力会社・プランを見直す

– 新電力への切り替えで10〜20%削減できるケースあり

– LED照明に切り替える

– 初期投資はかかるが、2〜3年で回収できることが多い

– エアコンの設定温度・稼働時間を管理する

– 夏28℃・冬20℃を徹底するだけで電気代が変わる

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## STEP 3：削減効果を数値で管理する

コスト削減は「やりっぱなし」では意味がありません。

**月次でチェックする習慣をつける：**

|——|————-|————-|———-|

| SaaS費用 | 円 | 円 | 円 |

| 通信費 | 円 | 円 | 円 |

| 印刷費 | 円 | 円 | 円 |

| 手数料 | 円 | 円 | 円 |

| **合計** | **円** | **円** | **円** |

このような一覧表を作って毎月確認することで、削減の進捗が見える化されます。

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## コスト削減で生まれた資金の使い道

削減したコストは「ただ利益にする」だけでなく、**成長投資に回す**ことが重要です。

– 優秀な人材への給与アップ → 離職率改善・採用力強化

– 新しいツール・システムへの投資 → さらなる業務効率化

– マーケティング強化 → 売上アップ

コスト削減は「守り」の施策ですが、生まれた余力を「攻め」に使うことで、会社全体の成長につながります。

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## まとめ：コスト削減の優先順位

| 優先順位 | 項目 | 難易度 | 効果 |

|———|——|——–|——|

| 1位 | 通信費・SaaS費用 | 低 | 大 |

| 2位 | 支払い手数料 | 低 | 中 |

| 3位 | 消耗品・印刷費 | 低 | 中 |

| 4位 | 外注費・業務委託 | 中 | 大 |

| 5位 | 光熱費 | 低〜中 | 中 |

| 最後 | 人件費 | 高 | 大（リスクあり） |

まず今日できることとして、**クレジットカードや口座明細を開いて、使っていないサブスクを1つ解約する**ところから始めてみてください。

小さな一歩が、年間数十万円の削減につながります。

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## よくある質問

**Q：コスト削減と節約の違いは何ですか？**

A：節約は「とにかく安くする」こと。コスト削減は「無駄を省いて必要なものに集中する」ことです。必要な投資まで止めるのは節約であり、経営には逆効果です。

**Q：社員にコスト削減を協力してもらうにはどうすればいいですか？**

A：「なぜコスト削減が必要か」を正直に共有することが重要です。会社の状況を社員に開示して、削減効果を給与や待遇改善に還元する約束をすると、協力を得やすくなります。

**Q：どのくらいのコスト削減が現実的ですか？**

A：中小企業の場合、通信費・SaaS・手数料・消耗品だけで年間50〜200万円の削減は珍しくありません。まず現状の把握から始めれば、意外な「もったいない支出」が見つかるはずです。

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